学会運営上のお知らせ

学会参加の皆様へ

1.参加登録

 

1日目・1012日(土)は、はまぎんホール受付にて940から、2日目・13日(日)は、TKP ガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワーA会場前にて910から行います。

  当日参加費は会員・会員外ともに6,000円(学生3,000円)です。学生は受付で学生証の提示をお願いします(社会人大学院生は一般料

  金です)。抄録集のみ購入される場合は2.500円です。

  受付でお渡しする名札はネームホルダーに入れてください。2日間の参加証となりますので、会場内では必ず装着してください。

 

2.昼食

1日目 はまぎんホール ヴィアマーレ)

  各自でご用意、または近隣の飲食店をご利用ください。

  ホール内での飲食は禁止です。ロビーをご利用ください。

 

2日目 TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー) 

  ランチョンセミナーをA会場・C会場の2か所で行います(セミナーのテーマが異なります)。入場には整理券が必要です。整理券は2日目の朝910以降にA会場前の受付にて配布します。ランチョンセミナー参加者は必ず整理券をお受け取り下さい。弁当は会場内にて整理券と引き換えます。セミナーに参加せず弁当のみの受け取りはご遠慮ください。空容器は会場で回収します。 

  ランチョンセミナーに参加されない方は、B会場・D会場の休憩場所、近隣の飲食店(ランドマークプラザ、ランドマークタワー内のレストラン・カフェ等)をご利用ください。

 

3.休憩場所 

2日目 TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー) 

  p.15に示した〔タワーラウンジ〕をご利用いただけます。他の催事にご参加の方との共有スペースとなりますので、ご利用の際はご配慮ください。

  B会場はポスター発表終了後から1350まで、D会場は11301320まで休憩場所としてご利用いただけます。

 

4.課題別セッションの参加について 

  課題別セッションをC会場・D会場の2か所で行います(テーマが異なります)。入場には整理券が必要です。整理券は2日目の朝910以降にA会場前の受付にて配布します

 

5.展示・商品紹介コーナー

  2日目・13日(日)、ポスター発表を開催するB会場にて、1330頃まで開設します。

 

6.クローク

 1日目 はまぎんホール ヴィアマーレ)

   正面入口右手にクロークを設営します。1740までに必ず荷物をお引き取りください。

 

2日目 TKPガーデンシティPREMIUM横浜ランドマークタワー)

   フロア奥ミーティングルームKで荷物をお預かりします。1530までに荷物をお引き取りください。

 

7.懇親会 

  12日(土)1830分より「東天紅」(横浜桜木町ワシントンホテル24階)にて行います(会費5,000円)。はまぎんホールから会場までは徒歩約7分です。p.16の地図をご参照ください。

  名札が参加証となります。

 

8.その他

  アンケートにご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。 

  携帯電話、スマートフォンは音が鳴らないようにお願いいたします。

  録音・写真撮影は原則禁止となっています。

  1日目の会場は、18時完全撤収にご協力ください。

  会場内に学会本部事務局を設置します。入会手続き、年会費の納入、既刊学会誌の購入、会員名簿の訂正などに対応します。 

  お困りのことがありましたら、ブルーのバンダナをつけているスタッフにお声掛けください。

 

座長の先生方へ

  口演発表は、各会場の入口の受付で出席の確認をお願いします。担当時間の10分前には会場前方の次座長席にご着席ください。

  ポスター発表は、B会場内の受付で出席の確認をお願いします。担当時間の10分前にはポスター掲示板付近に待機をお願いいたします。

  担当時間の進行は一任いたしますが、時間厳守にご協力くださいますようお願いいたします。

   口演発表   :119分(発表 10分、質疑応答 9分)

   ポスター発表 119分(発表 10分、質疑応答 9分)

     学会助成金研究:130分(発表15分、質疑応答15分)

  なお、座長のコメントも質疑応答の時間に含まれます。

  発表者に欠席が生じた場合は、予定時間まで進行の一切を座長に一任します。

 

一般演題発表の皆様へ   

 

発表の所定時間は口演、ポスター発表ともに、発表10分、質疑応答分です。座長の指示に従い時間厳守にてお願いいたします。時間経過につきましては、以下のようにお知らせします。

       ・発表終了1分前(9分)に1鈴

      ・発表終了時  (10分)に2鈴

       ・質疑応答終了時(19分)に3鈴

1.口演発表

  パワーポイントのデータを事前送付できず、当日持参された方は、1日目・12日(土)にロビー奥に設置するコーナーでデータをパソコンに取り込

  みます。2日目朝の取り込みは困難ですのでご了承ください。必ずウイルスチェックをした媒体に保存してご持参ください。

  各会場入口で受付し、資料を配付される場合は各会場の受付係にお渡しください。

  会場前方の次演者席に、前演者の発表開始時には必ずご着席ください。

 

2.ポスター発表 

  B会場内の受付で出席の確認を受けてください。資料配布する場合は受付にお渡しください。

  ポスターのサイズは、縦180cm×横90cmの展示ボードにおさまるように掲示してください。

  ポスターは、発表者自身が1013日(日)の905920の間に、B会場展示ボードに貼付してください。ポスターは演題番号を表示してある掲示 

  板に、画鋲で貼付してください。画鋲は会場に準備しています。掲示ポスターは11301350の間に取り外してください。

 

 

ダウンロード
学会運営上のお知らせ
学会運営上のお知らせ.pdf
PDFファイル 201.6 KB